Informativa Privacy Partecipanti alla Fabian Experience 4bike

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

EIS S.r.l., con sede in via Emilio Casa 7/2A, Parma, Italia, tel 02 671658328 (di seguito, “Titolare“), è titolare del trattamento dei dati personali comunicati da coloro (“Partecipanti”) che si registrano all’evento della Fabian Experience 4bike, che possono includere riprese audio/video ed interviste.

L’evento Fabian Experience 4bike è riservato ai Partecipanti maggiori di 18 anni.

In conformità con quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento“), il Titolare fornisce ai Partecipanti le informazioni che seguono.

PER QUALI FINALITÀ’ SONO TRATTATI I DATI?

I dati personali comunicati dal Partecipante sono trattati per:

1. Iscrizione e partecipazione all’evento da parte dell’interessato e svolgimento di attività statistica interna all’azienda titolare;
2. Finalità di marketing;
3. Identificazione per ricevere gadget disponibili all’evento al quale l’interessato desidera partecipare.

QUALI DATI SONO TRATTATI?

Il Titolare si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità riportate nella presente informativa ed a trattare gli stessi dati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Nello specifico, nell’esercizio della propria attività la Società può trattare, anche per mezzo di strumenti informatici, i seguenti dati dei Partecipanti: i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzi di residenza/domicilio, ecc.); i dati di contatto (recapiti telefonici, indirizzi mail, profili social network, ecc.); i dati di pagamento; l’immagine e la voce del Partecipante.

Inoltre, ove vi siano le basi giuridiche per porre in essere anche un trattamento per finalità di marketing, verranno trattate informazioni relative a gusti e preferenze musicali e abitudini di consumo.

SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI?

Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 1. si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno della form da compilare per la partecipazione all’evento. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, in quanto il mancato trattamento di tali dati per la suddetta finalità comporterebbe la mancata erogazione del servizio da Lei richiesto.

Il conferimento dei dati per perseguire le finalità di cui al punto 1 lett. b) e c) è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento e rimane nella Sua completa discrezionalità. Ove il Partecipante non intenda consentire il trattamento dei propri dati personali per tale finalità, il Titolare non potrà contattare il Partecipante per ricerche di mercato e comunicazioni commerciali e il Partecipante non potrà ricevere comunicazioni di questo genere. Il consenso eventualmente prestato dal Partecipante per la finalità di cui al paragrafo 1 lettera b) e c) può essere revocato in qualunque momento.

La mancata prestazione di tale consenso non avrà alcuna conseguenza sulla fornitura dei servizi del Titolare nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo 1 lettera a) e il Titolare potrà, in ogni caso, contattare direttamente il Partecipante, ove necessario, nell’ambito di detta finalità.

Fatto salvo quanto sopra, il Titolare potrà in ogni caso utilizzare l’indirizzo e-mail fornito dai Partecipanti in fase di registrazione agli eventi al fine di inviare a questi delle comunicazioni commerciali relativamente a servizi ed iniziative analoghe a quelle della Fabian Experience 4bike. I Partecipanti, in qualsiasi momento, hanno il diritto di opporsi a tale trattamento, anche tramite il meccanismo di disiscrizione presente in tutte le e-mail che verranno loro inviate per tale finalità.

COME VENGONO TRATTATI I DATI?

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici e comunque con strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza.

A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali comunicati dai Partecipanti saranno trattati da persone autorizzate al trattamento all’interno del Titolare e potranno essere comunicati solo ed esclusivamente per le finalità indicate ed ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

– fornitori di servizi del Titolare, inclusa la società Nexteria S.r.l. (fornitore di servizi IT) e Bandyer (fornitore di servizi di videoconferenza);

– soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare;

– fornitori di servizi di gateway per invio sms;

– soggetti incaricati dell’elaborazione e dell’invio di documentazione e/o materiale informativo e commerciale nonché del contatto diretto del Partecipante per conto del Titolare;

– fornitori di servizi di marketing e pubblicità;

– ove richiesto, le competenti Autorità Giudiziarie;

– ove richiesto, amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.

I dati personali del Partecipante non saranno diffusi.

Con riferimento ai dati personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni dal Titolare) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i dati personali saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I dati personali del Partecipante non saranno trasferiti al di fuori del territorio europeo.

PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I MIEI DATI PERSONALI?

I dati personali raccolti saranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati personali tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati in modo tale da non permettere l’identificazione del Partecipante.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

I Partecipanti potranno rivolgersi al Titolare, in ogni momento e gratuitamente per:

• ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei loro dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei loro dati personali in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento;
• ottenere la limitazione del trattamento dei loro dati personali, qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• opporsi al trattamento dei loro dati personali per motivi connessi alla loro posizione particolare, ove applicabile;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento, ove applicabile.

Inoltre, i Partecipanti hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento dei loro dati personali (ove prestato), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Tutte le relative richieste andranno inviate al Titolare via posta elettronica all’indirizzo privacy press@eis-team.it.

Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.