Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 “GDPR”

CLIENTI

Premessa: Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione al Registro delle Imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A è una società operante nel settore del marketing e della comunicazione sportiva (di seguito anche “Titolare” o “Società”).

Nell’espletamento della propria attività, la Società intrattiene rapporti commerciali con agenzie e altre società operanti in diversi settori (di seguito anche “Clienti” o “Interessati”) al fine di promuovere l’immagine e il nome di atleti e/o altri personaggi pubblici (di seguito anche “Fornitori”). Il rapporto di collaborazione instaurato con Eis s.r.l., comporta che la Società possa entrare in possesso di alcuni dati dei Clienti e, successivamente, trattare gli stessi dati per le proprie finalità aziendali.

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) Eis s.r.l. opererà quale Titolare del trattamento dei dati raccolti.

Pertanto, con la presente informativa, il Titolare vuole informare il Cliente dei dati oggetto del trattamento e della specifica finalità dello stesso.

Titolare del trattamento e dati di contatto: Titolare del trattamento è la società Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione registro imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A.

Per qualsiasi comunicazione concernente il trattamento dei dati oggetto della presente informativa e per esercitare i propri diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare:

tramite mail ordinaria: press@eis-team.it;

pec: eissrl@legalmail.it.

Oggetto del trattamento: per l’esercizio della propria attività, ovvero per l’invio di informazioni sui servizi offerti, la Società può trattare i dati forniti dal Cliente.

Se detti dati permettono di trarre informazioni su una persona fisica (ad esempio quando si trattino informazioni relative ad una ditta individuale) gli stessi sono da considerarsi dati personali e, come tali, saranno soggetti alle tutele previste dal GDPR.

Si considerano, inoltre, dati personali, indipendentemente dalla forma giuridica del Cliente, anche i dati delle persone di contatto fornite da quest’ultimo al Titolare (ad esempio, la mail aziendale contenente il nominativo di un dipendente/collaboratore del Cliente stesso).

I dati che possono formare oggetto del trattamento sono:

• i dati generali riguardanti il Cliente;
• dati di contatto del Cliente (recapiti telefonici, indirizzi mail; profili social network, ecc.);
• dati di pagamento;
• ogni informazione fornita nel corso del rapporto commerciale instaurato con il Cliente, oltre alle informazioni raccolte e trattate dal Titolare in relazione agli accordi sottoscritti con lo stesso.

Inoltre, vengono raccolti alcuni dati durante il rapporto contrattuale con il Cliente, quali:

• informazioni sulle attività del Cliente stesso (ad es. progetti in cui lo stesso è coinvolto) che si possono ricavare, direttamente o tramite terzi, da fonti pubblicamente disponibili;
• informazioni su progetti futuri o in corso che coinvolgono il Cliente con riferimento ai servizi offerti dalla Società;
• dietro specifico accordo, il logo del Cliente può essere inserito nel materiale promozionale della Società, compreso il sito internet di quest’ultima (in questo caso il consenso reso alla presente informativa è integrato con la liberatoria sottoscritta su separato documento).

Il Titolare si impegna a trattare i suddetti dati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato, oltre a raccogliere i dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Eventuali comunicazioni della presente informativa ai dipendenti del Cliente, incombono su quest’ultimo.

Finalità e base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati, conservati anche attraverso strumenti informatici, si basa sull’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

La base giuridica del trattamento dei dati raccolti sulla base delle relazioni contrattuali e/o commerciali poste in essere con il Cliente, pertanto, risiede proprio nell’esecuzione del contratto stesso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b del GDPR.

Le informazioni di contatto vengono trattate dal Titolare per un proprio legittimo interesse ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 f) del GDPR, quale impone la relazione commerciale con il Cliente.

Inoltre altri dati possono essere trattati per l’adempimento agli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare. Per esempio, i dati forniti dal Cliente verranno utilizzati per l’attività amministrativa e contabile della Società.

Nelle ipotesi sopra identificate, il trattamento dei dati personali è imprescindibile, in difetto il Titolare non può eseguire gli obblighi assunti contrattualmente con il Cliente.

Altre volte, il Titolare invia all’ Interessato messaggi promozionali delle proprie attività o di altre aziende operanti del medesimo settore. In tali casi, il trattamento si basa sul consenso reso dal Cliente alla ricezione delle suddette comunicazioni.

Il consenso per il trattamento dei dati finalizzato all’attività promozionali è facoltativo ma necessario per poter ricevere dette comunicazioni da parte del Titolare.

Il periodo stimato per il trattamento dei dati: il Titolare garantisce che i dati verranno conservati esclusivamente per il periodo di vigenza del contratto sottoscritto con la stessa e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni.

I dati conferito per le finalità di marketing diretto e/o indiretto del Titolare non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi.

Soggetti che hanno accesso ai dati: i collaboratori e i dipendenti del Titolare potranno effettuare operazioni sui dati raccolti, solo su incarico affidato agli stessi dal Titolare. Gli stessi rivestiranno la forma di “Incaricati” al trattamento.

Inoltre i dati possono essere comunicati a soggetti terzi, per i seguenti motivi:

1. ai Fornitori della Società, per adempiere le obbligazioni contrattualmente assunte con il Cliente;
2. enti pubblici o privati, in conformità ad obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

I diritti dell’Interessato: l’Interessato, in ogni momento, ha la facoltà di revocare il consenso prestato per il trattamento dei propri dati personali ai fini delle comunicazioni di marketing. La revoca avrà effetto solo per il futuro e non comprometterà il trattamento svolto fino a quel momento sulla base del consenso legittimamente prestato.

Non può essere invece revocato il consenso per il trattamento dei dati finalizzati agli adempimenti degli obblighi contrattuali fin quanto lo stesso contratto resti in vigore tra il Titolare e l’Interessato.

In questo specifico caso, la revoca del consenso comporta la cessazione di ogni rapporto contrattuale instaurato con la Società.

Fatta salva questa specifica ipotesi, l’Interessato persona fisica ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali: (www.garanteprivacy.it), o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR.

L’accesso alle tutele di cui sopra, non si applica qualora i dati oggetto del trattamento siano riferiti ad una persona giuridica, ovvero ad un libero professionista nell’espletamento della propria attività.

Tali soggetti potranno comunque ricorrere alle altre forme di tutela previste dall’ordinamento ma non ai diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR.