EIS srl (di seguito, “Società” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati desidera informarLa, ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) di quanto segue. La Società opera nel settore del marketing e della comunicazione e, al fine di svolgere la propria attività, intrattiene rapporti con vari brand e varie società produttrici di beni materiali ed erogatrici di servizi. In virtù dei predetti rapporti, la Società possiede e tratta alcuni dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), a Lei riferiti. Con la presente informativa la Società intende fornirle ogni informazione utile e chiara su come vengono trattati detti dati.

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, e in relazione ai dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), di cui EIS s.r.l. è entrata ed entrerà nella disponibilità, sia direttamente Suo tramite, sia tramite terzi, in virtù del rapporto sopra descritto, le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è EIS Srl con sede in Parma, via Emilio Casa 7/2A.
Il Titolare può essere contattato mediante PEC o e-mail agli indirizzi eissrl@legalmail.it e press@eis-team.it oppure telefonicamente al seguente numero 02.36633370. La Società non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

Categorie di dati

La Società potrà trattare – a titolo esemplificativo e non esaustivo – i Suoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono), lo stato civile e famigliare, preferenze automobilistiche e, qualora abbia prestato consenso, anche dati sanitari (in cui si comprendono abitudini alimentari e cosmetiche).

Nella Sua qualità di cliente la nostra Società raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

• Dati identificativi, di contatto e di accesso– informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
• Interessi– informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti/servizi a cui è interessato.
• Altri dati personali– informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione o situazione professionale.
• Dati di pagamento– informazioni relative al pagamento del servizio da Lei acquistato.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi al cliente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con il cliente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Questa attività di trattamento dei dati in relazione alle Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatoria e l’utente può opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento attraverso le modalità previste dalla presente informativa sulla privacy.

Il trattamento dei dati per Finalità di Marketing non è obbligatorio. Pertanto in caso di opposizione alle comunicazioni di marketing o di rifiuto a fornire il relativo consenso, o di revoca dello stesso, il Cliente non riceverà le comunicazioni di marketing. In ogni caso, il Cliente potrà revocare i consensi al trattamento dei Dati e opporsi all’invio di tutte le comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, attraverso le modalità previste dalla presente informativa.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Suoi Dati sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi ed adempiere ai propri obblighi derivanti dai contratti stipulati con lei, così come per le seguenti finalità: Pubblicità, Statistica, Interazione con social network e piattaforme esterne e Contattare l’atleta.

Inoltre i Suoi Dati sono raccolti per fornire comunicazioni di marketing su servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto dei servizi della Società, tramite e-mail, fermo restando che, in qualsiasi momento, ha la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni.

Categorie di interessati

Brand, aziende e società di qualsiasi genere.

Fonti di raccolta dei dati personali

La Società potrà acquisire i Suoi dati personali:
• direttamente da Lei (dati personali che ci fornisce telefonicamente, mediante un operatore fisico, via e-mail o in qualsiasi altro modo, incluse le informazioni da te fornite al momento dell’utilizzo dei servizi forniti da noi);
• tramite Sua partecipazione a corsi ed eventi;
• da altri soggetti coinvolti con cui la Società intrattiene rapporti commerciali.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento e l’aggiornamento dei Suoi dati personali e particolari (sensibili) è facoltativo e l’eventuale richiesta di cancellazione non comporterà conseguenza alcuna salvo l’impossibilità per la Società di trattare i dati ai fini ivi indicati e svolgere l’attività di cui sopra.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo in cui Lei continuerà a intrattenere rapporti con l’azienda a cui appartiene e per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, per le finalità di seguito indicate, si applicano i seguenti termini:

• i dati raccolti per Finalità Contrattuali e per Finalità di Legittimo Interesse devono essere conservati per tutta la durata della fornitura dei servizi e per i 10 anni successivi alla cessazione o al recesso dal contratto, con eccezione del caso in cui la conservazione dei dati sia necessaria per esperire azioni legali, ovvero perché richiesto dalle autorità competenti o dalle leggi applicabili;
• i dati raccolti per Finalità di Marketing utilizzati per le comunicazioni di marketing e l’esecuzione di sondaggi sono conservati per tutta la durata del contratto e per il successivo periodo di 24 mesi;
• i dati raccolti per finalità di marketing utilizzati per la profilazione delle Sue preferenze sono conservati per un periodo di 18 mesi dal momento in cui vengono raccolti.

Comunicazione dei dati / Destinatari

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Gli stessi, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del GDPR, potranno essere comunicati a: dipendenti autorizzati al trattamento dalla Società, ovvero a suoi consulenti e professionisti. Nell’adempimento di obblighi di legge, di quelli derivanti da rapporti contrattuali della Società o su Sua richiesta potrebbero essere comunicati a clienti, enti privati e pubblici, o alla pubblica autorità.

Trasferimento dei dati

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato dalla Società nel rispetto delle garanzie in materia di protezione dei dati e si svolge nell´osservanza dei principi di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
I Suoi dati personali saranno trattati sia elettronicamente che manualmente, garantendone in ogni caso la protezione e la riservatezza grazie ad adeguate misure amministrative, tecniche, personali e fisiche contro le perdite, il furto, l’uso non autorizzato e la divulgazione o modifica.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono sottoposti a trattamenti ulteriori secondo modalità incompatibili con gli scopi suddetti e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’Interessato

La informiamo che il GDPR conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti: il diritto di accesso (articolo 15), ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano, il diritto di rettifica (articolo 16), ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che la riguardano senza giustificato ritardo, il diritto all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto interessato, il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di ottenere in un formato interoperabile i propri dati e di trasferire i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7), il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77), il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78), il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.

Modifiche e Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative.

Qualsiasi modifica futura alla presente informativa privacy sarà pubblicata su questa pagina, e se del caso, notificata via email. Le chiediamo di effettuare dei controlli frequenti per verificare gli aggiornamenti o le modifiche alla presente informativa privacy.